Z reguły klient wie kiedy może skorzystać w Twoich usług i zapisać się na wizytę. Wirtualny doradca pozwoli mu sprawdzić ten termin, który go rzeczywiście interesuje. Tym samym zablokuje się furtka tym osobom, które bardziej interesują Twoje obroty i ilość klientów niż rzeczywiście zostać klientem.
Administratorzy oraz recepcja oczywiście posiadają wgląd w pełen kalendarz, Wirtualny doradca jest tylko narzędziem dla klientów.